MÔ TẢ CÔNG VIỆC HÀNH CHÍNH NHÂN SỰ TẠI NHÀ MÁY

BẢN MÔ TẢ CÔNG VIỆC 

I / MỤC ĐÍCH:

- Làm cơ sở cho việc tuyển dụng, chọn lọc và đào tạo.

- Hướng dẫn cho CNV biết nhiệm vụ trách nhiệm của CNV, định ra mục tiêu và  tiêu chuẩn cho việc thực hiện công việc.

- Tránh công việc không bị  lặp lại do người khác đã làm.

- Đánh giá việc thực hiện công việc.

- Trả công lao động…

II/ PHẠM VI: Áp dụng cho mô tả công việc và tiêu chuẩn chuyên môn cho vị trí Hành chính nhân sự Nhà máy.

III/ NỘI DUNG:

1. Nhiệm vụ thực hiện :

·       Nghiên cứu, đề xuất, xây dựng phương án tổ chức sản xuất, tổ chức bộ máy quản lý phù hợp với thực tiễn sản xuất của Nhà máy. Bổ sung và hoàn thiện các quy trình, quy định, thủ tục, biểu mẫu, cơ cấu tổ chức phục vụ công tác quản lý, điều hành sản xuất của Nhà máy trình Ban Lãnh đạo Nhà máy phê duyệt áp dụng cho Nhà máy.

·       Tổ chức phổ biến và hướng dẫn, giám sát các đơn vị thực hiện đúng theo hệ thống đã thiết lập.

·       Tổ chức thực hiện công tác lễ tân, đưa, đón, tiếp khách, báo cơm cho khách đến làm việc với Nhà máy.

·       Theo dõi, chấm công làm việc thực tế, làm lương cho Cán bộ nhân viên nhà máy.

·       Tổ chức thực hiện công tác văn thư, lưu trữ, quản lý thông tin nội bộ trong Nhà máy: Mở các loại sổ sách theo dõi văn bản đi, đến Nhà máy, tiếp nhận, xử lý các thông tin (điện thoại, fax, thư tín, mail…), tổ chức bảo mật, chuyển phát văn bản đi, đến an toàn đầy đủ.

·       Lưu giữ, quản lý hồ sơ CBCNV trong toàn Nhà máy.

·       Tham mưu cho Ban Lãnh đạo Nhà máy, ban lãnh đạo Công ty về tổ chức bộ máy sản xuất, bố trí nhân sự  phù hợp với yêu cầu phát triển của Nhà máy trong từng thời kỳ, từng giai đoạn.

·       Thực hiện công tác BHXH tại Nhà máy.

·       Lập kế hoạch và tổ chức triển khai thực hiện công tác tuyển dụng, đào tạo, bồi dưỡng phát triển nguồn nhân lực góp phần làm cho Nhà máy hoạt động có hiệu quả.

·       Tổ chức triển khai thực hiện và phổ biến đến toàn thể CBCNV chế độ tiền lương, tiền thưởng và các chế độ đãi ngộ khác đối với người lao động áp dụng tại Công ty, Nhà máy.

·       Tổ chức thực hiện việc theo dõi thời gian làm việc thực tế của CBCNV, thanh quyết toán tiền lương, tiền thưởng cho CBCNV.

·       Định kỳ tổng hợp thông tin, phân tích và đề xuất điều chỉnh về mức lương, thưởng và các chế độ đãi ngộ phù hợp với thị trường lao động, điều kiện thực tế của Công ty trình Giám đốc Nhân sự.

·       Nghiên cứu, đề xuất với Giám đốc Nhà máy, Giám đốc Nhân sự Công ty về việc tiếp nhận cán bộ, giải quyết các chế độ thôi việc, chuyển công tác, điều động nội bộ, nghỉ hưu, bổ nhiệm, bãi miễn, kỷ luật, khen thưởng…

·       Tổ chức xây dựng và theo dõi việc triển khai thực hiện nội quy lao động, các chế độ thưởng, phạt CBCNV.

·       Phối hợp với các đơn vị xây dựng bản mô tả công việc cho CBCNV trong Nhà máy.

·       Xây dựng hệ thống đánh giá CBCNV về kết quả thực hiện nhiệm vụ công tác.

·       Hỗ trợ các đơn vị trong việc quản lý nhân sự và là cầu nối giữa Ban Lãnh đạo với CBCNV: Xử lý các vấn đề về nhân sự, tham gia giải quyết các thắc mắc, khiếu nại, các tranh chấp (nếu có) của CBCNV.

·       Tổ chức, thực hiện công tác hậu cần cho các chuyến công tác: Chuẩn bị điều kiện cho CBCNV đi công tác: Xác nhận lệnh điều động công tác, điều động xe ô tô,….

·       Xây dựng kế hoạch mua và cung cấp công cụ lao động, việc mua sắm trang thiết bị theo kế hoạch đã được phê duyệt và quản lý tài sản của Nhà máy.

·       Phối hợp với Lãnh đạo Nhà máy và các đơn vị giải quyết các công việc đối nội và đối ngoại của Nhà máy.

·       Xây dựng kế hoạch và tổ chức thực hiện về an ninh trật tự, an toàn lao động, vệ sinh lao động và phòng chống cháy nổ.

·       Phối hợp với Công đoàn tổ chức liên hoan, sinh nhật, du lịch, nghỉ mát cho CBCNV, tổ chức thăm hỏi, hiếu hỷ đến CBCNV và gia đình.

·       Lập kế hoạch mua sắm và cấp phát văn phòng phẩm hàng tháng cho NM ( gửi đề xuất về Công ty để mua).

·       Mua bán hành chính, thắp hương văn phòng NM.